INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation)
La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Floema S.R.L., con sede legale in via Del Molino, 14 , CAP 61028, Sassocorvaro (PU) - ITALY, intende fornire all’interessato l’informativa completa sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali.
2. Modalità del trattamento dei dati personali
I dati personali (es. dati anagrafici, recapito telefonico, email, etc.) sono trattati su supporti informatici o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati nel rispetto delle misure minime di sicurezza e, comunque, in modo da garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
3. Finalità del trattamento
Floema S.R.L., tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
1. 1) Marketing diretto;
2.2) Profilazione a scopo di marketing.
I dati personali, altresì, saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i predetti punti nn. 1-3. Il consenso da Lei manifestato è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, comma 1), lettera c) del GDPR.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 1) dell'art. 3 è obbligatorio. Tale trattamento è necessario per Floema S.R.L. , l'eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l'impossibilità per Floema S.R.L. a di procedere al trattamento dei Suoi dati personali e, quindi, di procedere con il rapporto. Con riferimento alle finalità del trattamento di cui ai punti 2) e 3) dell'art. 3, l'assenso al trattamento dei dati è facoltativo e potrà essere manifestato attraverso la compilazione del presente documento. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di darlo in seguito. Il mancato assenso implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte: l'impossibilità da parte di Floema S.R.L. di inviare informazioni commerciali e di comunicare/cedere i dati personali ai fini di marketing.
In ogni caso, anche laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare Floema S.R.L. a perseguire le finalità di cui ai punti 2) e 3), resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, _ procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il trattamento per finalità di _ e ad informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.
5. Destinatari o categoria di destinatari dei dati personali
I dati personali da Lei conferiti, per le finalità sopra descritte, potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori di Floema S.R.L. e comunicati ai seguenti soggetti:
1. 1) società terze eventualmente incaricate da Floema S.R.L. di provvedere all’esecuzione delle obbligazioni assunte dalla nostra società per l’attuazione di tutti gli obblighi contrattuali;
2. 2) tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi. I dati personali da Lei conferiti e successivamente trattati in relazione alla gestione del servizio non sono soggetti a diffusione.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera a) GDPR:
1. 1) per un periodo di 10 anni , salvo eccezioni di legge.
2. 2) per le finalità indicate al punto 1) dell’art. 3 per 10 anni , salvo eccezioni di legge, dal momento del rilascio del consenso al trattamento;
3. 3) per le finalità indicate al punto 2) dell’art. 3 per 10 anni , salvo eccezioni di legge, dal momento del rilascio del consenso al trattamento.
7. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b) e d), 15, 18, 19 e 21 GDPR si informa l’interessato che ha diritto di: a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato; b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che La riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro; c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari; d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dai Titolari in formato .xml; e. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca; f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it. I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.e) ottenere la portabilità dei dati; Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 GDPR che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e che qualora l’interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Floema S.r.l., via Del Molino, 14, 61028, Sassocorvaro (PU) – ITALY, t: + 39 0722 720 020.
INFORMATIVE EX ART 13 OF REGULATION (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation)
This information is provided to inform you of the processing of your personal data.
1. Identity and contact details of the Data Controller
The data controller is Floema S.R.L., with registered office in via Del Molino, 14, CAP 61028, Sassocorvaro (PU) - ITALY, intends to provide the data subject with complete information on the purposes and methods of processing personal data.
2. Methods of processing personal data
Personal data (e.g. personal data, telephone number, e-mail, etc.) are processed by computer media or in any case with the aid of computerized or automated tools in compliance with the security measures and, in any case, in order to guarantee the integrity, security and confidentiality of the data.
3. Purposes of the treatment
Floema S.R.L., will process your personal data for the following purposes:
1. 1) Direct marketing;
2.2) Profiling for marketing purposes.
The personal data will also be processed primarily for purposes strictly connected and instrumental to the fulfilment of the obligations inherent in the mentioned points 1-3. The consent you have expressed is the legal basis of the processing pursuant to art. 13, paragraph 1), letter c) of the GDPR.
4. Nature of the contribution
The provision of your data for the purposes referred to in paragraph 1) of art. 3 is mandatory. This treatment is necessary for Floema S.R.L., any refusal to provide the data in question will make it impossible for Floema S.R.L. to proceed with the processing of your personal data and, therefore, to proceed with the report. With reference to the purposes of the processing referred to points 2) and 3) of the art. 3, the consent to the data processing is optional and may be expressed by completing this document. The lack of consent will not have any consequences on the possibility of giving it later. Failure to consent will only imply the consequences described below: the impossibility of Floema S.R.L. to send commercial information and to communicate / transfer personal data for marketing purposes.
In any case, even if you have given your consent to authorize Floema S.R.L. to carry out the purposes set out in points 2) and 3), will remain free at any time to revoke it. Following receipt of this opt-out request, _ will immediately remove and delete data from the databases used for processing for purposes of _ and inform for the same purpose of cancellation any third parties to whom the data have been communicated. Simply receiving the cancellation request will automatically be validated as confirmation of cancellation.
5. Recipients or category of recipients of personal data
The personal data you have provided, for the purposes described above, may be brought to the attention of employees and / or collaborators of Floema S.R.L. and communicated to the following subjects:
1. 1) third party companies possibly appointed by Floema S.R.L. to provide for the execution of the obligations assumed by our company for the implementation of all contractual obligations;
2. 2) all institutions (including Public Authorities) who have access to data under regulatory or administrative provisions. The personal data you have provided and subsequently processed in connection with the management of the service are not subject to disclosure.
6. Data retention period
Your personal data will be kept for the times defined by the relevant legislation, which are specified below in accordance with art. 13, paragraph 2, letter a) GDPR:
1. 1) for a period of 10 years, subject to legal exceptions.
2. 2) for the purposes indicated in point 1) of the art. 3 for 10 years, subject to legal exceptions, from the moment of consent to the processing;
3. 3) for the purposes indicated in point 2) of the art. 3 for 10 years, subject to legal exceptions, from the moment of consent to treatment.
7. Exercise of rights by the interested party
In reference to article 13, paragraph 2, letters b) and d), 15, 18, 19 and 21 GDPR, the interested party is informed that he has the right to: a. Access to personal data: as the answer is less in progress, access to information: words, data categories, recipients, retention period, right of complaint and authorization of control, the right to adopt the correction or limitation of the treatment or opposition to the processing itself as well as the existence of an automated decision-making process; b. Request for rectification or limits of the same or limitation of treatments by "limitation" means the marking of the data stored with the aim of limiting the treatment in the future; c. Opposition to processing: interest in pursuing a legitimate interest of the owners; d. Data portability: in the case of automated processing carried out on the basis of consent or in execution of a contract, data in force. In particular, the data provided by the holders is in .xml format. Revocation of consent for marketing use, direct market research and profiling, the exercise of the law does not prejudice in any way the lawfulness of the treatments carried out before the revocation; f. Propose a claim pursuant to art. 77 RGPD to the competent supervisory authority based on your habitual residence, workplace or place of violation of your rights; for Italy it is responsible for the protection of personal data, which can be contacted via the contact details on the website http://www.garanteprivacy.it. The rementioned rights may be exercised by sending a specific request to the Data Controller through the contact channels indicated in art. 1 of this information. Requests relating to the exercise of your rights will be processed without undue delay and, in any case, within one month of the application; only in cases of particular complexity and in the number of requests, this deadline may be extended by a further 2 (two) months. e) obtaining data portability; We inform you specifically and separately, as required by art. 21 GDPR that if personal data are processed for marketing purposes, the data subject has the right to object at any time and that if the data subject objects to the processing, personal data can no longer be processed for these purposes. The exercise of rights is not subject to any form constraint and it is free.
Floema S.r.l., via Del Molino, 14, 61028, Sassocorvaro (PU) – ITALY, t: + 39 0722 720 020